منصة أرشفة رقمية متكاملة لتحويل المستندات الورقية إلى نظام إلكتروني منظم وآمن، يسهّل حفظ وإدارة الوثائق داخل المؤسسة بكفاءة عالية.
يتيح النظام الوصول الفوري إلى الملفات عبر بحث ذكي، مع تنظيم هيكلي يضمن سرعة العثور على أي مستند دون تعقيد. كما يوفر تحكمًا دقيقًا في الصلاحيات لضمان أن كل مستخدم يصل فقط لما يُسمح له به.
يدعم تتبع إصدارات المستندات وحفظ النسخ المختلفة بشكل آمن، مع حماية قوية للبيانات تقلل من المخاطر وتضمن سرية المعلومات، مما يرفع كفاءة العمل ويقلل الاعتماد على الورق.
النتيجة: تنظيم أفضل للوثائق، وصول أسرع للمعلومات، وحماية أعلى للبيانات.
أرشفة رقمية للوثائق
إدارة الملفات والمجلدات
التحكم في الصلاحيات
حماية وأمان البيانات
مشاركة المستندات
نسخ احتياطي وتنظيم تلقائي
بحث ذكي وفوري